26 Oct Requerimiento Hacienda autónomos: qué hacer paso a paso
Abrir la sede electrónica o el buzón y encontrarte una carta de la Agencia Tributaria impone, aunque tengas todo en regla. La buena noticia es que un requerimiento no es una sanción ni una deuda. La mala es que, si no lo gestionas bien o llegas tarde, sí puede acabar siéndolo.
Si eres autónomo y has recibido un requerimiento de Hacienda, esto es lo que significa, cuánto tiempo tienes y cómo responder para protegerte.
Qué es un requerimiento de Hacienda y qué tipos hay
Un requerimiento es una comunicación en la que la Agencia Tributaria te pide algo: información, documentos o aclaraciones sobre tus impuestos. No siempre significa que haya un problema, pero conviene saber ante qué tipo te encuentras:
- Requerimiento de información o documentación: es el más habitual. Te piden facturas, justificantes, contratos o una explicación sobre una cifra concreta de una declaración. Por sí solo no prejuzga nada.
- Propuesta de liquidación provisional: Hacienda ya ha recalculado tu impuesto y te da un plazo para presentar alegaciones. Todavía no es una deuda firme, pero te estás jugando que lo sea.
- Comprobación limitada: es un procedimiento formal en el que Hacienda revisa determinados elementos de tu declaración. Tienes un trámite de alegaciones antes de que se dicte la liquidación.
- Inspección: es la actuación más amplia. Si te llega una comunicación de inicio de actuaciones inspectoras, conviene dejarla en manos de un profesional desde el primer momento.
Cuántos días tienes para contestar
Como regla general, el plazo para atender un requerimiento es de 10 días hábiles, contados desde el día siguiente a la notificación. En los trámites de alegaciones de las propuestas de liquidación y de la comprobación limitada, el plazo también suele ser, como mínimo, de 10 días hábiles. Revisa siempre el plazo concreto que figura en tu comunicación, porque es el que cuenta.
Si necesitas más tiempo, puedes pedir una ampliación del plazo, que puede ser de hasta la mitad del plazo inicial y solo se concede una vez. Pídela con antelación y no el último día, porque el reglamento exige solicitarla antes del vencimiento.
Atención a la notificación electrónica
Muchos requerimientos llegan por vía electrónica, a través de la sede de la Agencia Tributaria o de la Dirección Electrónica Habilitada única (DEHú). Si estás dado de alta en este sistema, ya sea porque estás obligado o porque lo activaste voluntariamente, tienes 10 días naturales para acceder a la notificación. Si no entras en ese plazo, se da por practicada a efectos del procedimiento aunque no la hayas leído, y el plazo para contestar sigue corriendo.
Por eso conviene revisar el buzón con regularidad o dejar que tu asesoría reciba los avisos.
Qué ocurre si no contestas
Ignorar un requerimiento correctamente notificado es una infracción tributaria grave. Para las peticiones ordinarias de información, la sanción habitual son multas fijas de 150, 300 y 600 euros, según se repita, y pueden ser mayores si lo solicitado son libros contables, registros o el acceso a locales.
Pero la multa suele ser lo de menos. Si no respondes, Hacienda continúa con los datos que ya tiene, que casi nunca te favorecen, y puedes perder la oportunidad de justificar gastos o deducciones.
Qué hacer paso a paso si recibes un requerimiento de Hacienda
Qué hacer:
- Lee el requerimiento entero. Identifica qué impuesto y qué ejercicio afecta, qué te piden exactamente y cuál es el plazo.
- Anota la fecha de notificación y calcula el último día para contestar.
- Reúne la documentación que piden: facturas, justificantes bancarios, contratos o los libros de registro.
- Responde solo a lo que te piden. No añadas información que no te han solicitado ni des explicaciones innecesarias.
- Si te falta un documento, explica por escrito el motivo en lugar de dejarlo en blanco.
- Contesta por la sede electrónica, adjuntando los archivos y un escrito que responda punto por punto, y guarda el justificante con su código seguro de verificación (CSV) como prueba de que lo hiciste en plazo.
- Consúltalo con tu asesor si el requerimiento afecta a gastos deducibles, IVA o a varios ejercicios.
Qué evitar:
- Dejarlo para el último día o dejarlo pasar pensando que “ya se olvidarán”.
- Contestar de memoria, sin revisar los datos, o dar explicaciones contradictorias con lo que declaraste.
- Aportar más documentación de la pedida, porque puede abrir otras líneas de revisión.
- No guardar el justificante de presentación.
- Ignorar una propuesta de liquidación creyendo que es un simple aviso.
Preguntas frecuentes
¿Un requerimiento de Hacienda significa que me van a sancionar? No necesariamente. Muchas veces es una petición de información para comprobar un dato. La sanción llega si no contestas o si se detecta una irregularidad.
¿Cuántos días tengo para contestar a un requerimiento? Con carácter general, 10 días hábiles desde el día siguiente a la notificación, aunque debes comprobar el plazo exacto que figura en tu requerimiento.
¿Puedo pedir más tiempo? Sí. Puedes solicitar una ampliación, de hasta la mitad del plazo inicial y por una sola vez, siempre pidiéndola con antelación al vencimiento.
¿Qué pasa si no abro la notificación electrónica? Si estás dado de alta en el sistema, se considera notificada tras 10 días naturales sin acceder, y los plazos empiezan a correr igualmente.
¿Puedo contestar yo mismo o necesito un asesor? Puedes contestar por tu cuenta si se trata de una petición sencilla de información. Si afecta a deducciones, IVA, varios ejercicios o llega como propuesta de liquidación o inspección, es recomendable contar con un asesor.
¿Hasta cuándo puede Hacienda pedirme información? Solo sobre ejercicios no prescritos. Con carácter general, el plazo de prescripción es de cuatro años, por lo que conviene conservar tus facturas y justificantes durante ese tiempo.
En resumen
Un requerimiento de Hacienda a un autónomo no es el fin del mundo, pero sí una cuenta atrás. Lo que marca la diferencia es leerlo con calma, respetar el plazo, responder solo a lo que piden y guardar la prueba de presentación. Si hay dudas sobre qué contestar, es mejor consultarlo antes que arreglarlo después.
¿Has recibido una carta de la Agencia Tributaria y no sabes cómo responder? En Arias Assessors analizamos tu caso y nos encargamos de la contestación para que no tengas sorpresas.