Cumplimiento de Obligaciones Laborales en los Negocios: Diez Aspectos Clave

riesgos laborales

Cumplimiento de Obligaciones Laborales en los Negocios: Diez Aspectos Clave

Las transformaciones legislativas de los últimos años han generado un incremento en las obligaciones laborales que los autónomos y los negocios deben cumplir. Expertos en materia laboral señalan que actualmente existen hasta diez registros o protocolos esenciales que deben mantener actualizados para evitar sanciones, algunas de las cuales pueden ser significativas.

Nuevas Incorporaciones: Canal de Denuncias y Protocolo contra el Acoso LGTBI

Entre las últimas incorporaciones destacan el Canal de Denuncias y la activación del Protocolo contra el acoso LGTBI, que debe estar implementado en las empresas a partir del próximo 2 de marzo. La no conformidad con estas normativas puede resultar en multas sustanciales, llegando hasta los 300,000 euros y, en ciertos casos, hasta un millón.

Luis San José, abogado laboralista de AGM Abogados, resalta la importancia de otras obligaciones, como el registro retributivo, el Plan de Igualdad y el derecho de los trabajadores a la desconexión digital. Estas son responsabilidades fundamentales que las empresas deben tener en cuenta para su correcta gestión.

Medidas contra el Acoso Laboral: Desarrollo del Protocolo

La Ley Orgánica 3/2007, para la igualdad efectiva entre mujeres y hombres, establece las pautas para cumplir con la obligación de prevenir el acoso laboral. Esta medida se integra en el Plan de Igualdad, y todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben desarrollar un protocolo contra el acoso.

Este protocolo debe ser elaborado a partir de un manual de acción que permita prevenir y sancionar el acoso laboral. En el caso de negocios sin Plan de Igualdad, que incluye la mayoría de autónomos y pymes, deben negociar este protocolo con la representación legal de las personas trabajadoras o la representación sindical. Las multas por la ausencia de un protocolo contra el acoso laboral pueden oscilar entre 7,501 y 225,018 euros.

Registro Retributivo: Garantizando Transparencia Salarial

El registro retributivo, obligatorio para todas las empresas y no solo para aquellas con más de 50 trabajadores, tiene como objetivo asegurar la igualdad salarial. Este registro, implementado en 2019, exige que las empresas reflejen las medias aritméticas y medianas de los trabajadores de igual valor desglosados por sexo y salarios, junto con complementos salariales y no salariales.

Las sanciones por no llevar a cabo el registro retributivo pueden ser de hasta 6,250 euros en casos graves. En situaciones donde se confirme que existe desigualdad salarial, las multas pueden ascender hasta los 187,515 euros.

Registro de Jornada: Cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019

A partir del Real Decreto-ley 8/2019, todas las personas trabajadoras deben mantener un registro diario de su jornada, indicando las horas trabajadas, las horas extras y las mensuales. Las sanciones por no cumplir con este registro varían desde leves, entre 60 y 750 euros, hasta muy graves, entre 7,501 y 225,018 euros.

Prevención de Riesgos Laborales: Gestión Integral de Riesgos

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales establece la obligación de gestionar todos los riesgos derivados de cada puesto de trabajo, incluyendo los riesgos psicosociales. La falta de un plan de prevención de riesgos laborales puede resultar en sanciones graves de hasta 40,900 euros y muy graves de hasta 819,000 euros.

Acuerdos de Trabajo a Distancia: Formalización por Escrito

Las empresas que ofrecen servicios mediante teletrabajo deben formalizar por escrito los acuerdos de trabajo a distancia, especialmente cuando los empleados superan el 30% de su jornada semanal en esta modalidad. La ausencia de estos acuerdos puede resultar en sanciones muy graves que oscilan entre 7,500 euros y 225,000 euros.

Protocolo de Desconexión Digital: Garantizando el Derecho a la Desconexión

Según el artículo 88 de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales, todas las empresas deben contar con un procedimiento de desconexión digital para garantizar este derecho a los trabajadores. Las multas por incumplir este protocolo pueden ir desde los 751 euros hasta 7,500 euros.

Ley de Protección de Datos (LOPD): Adaptación y Cumplimiento

La Ley Orgánica 3/2018 establece que las empresas deben adaptar sus procedimientos, documentación e instalaciones a la LOPD, garantizando la privacidad de los usuarios y especificando las medidas de seguridad a implementar. Las sanciones por incumplir la LOPD varían desde hasta 40,000 euros por infracciones leves hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual por infracciones muy graves.

Canal de Denuncias en los Negocios: Protección al Denunciante

A partir de la Ley 2/2023, las empresas de más de 50 trabajadores deben contar con un canal de denuncias para permitir a los empleados y otras personas relacionadas denunciar infracciones de manera segura. Las multas por no implementar este canal pueden oscilar entre los 1,001 y los 300,000 euros, llegando hasta un millón de euros en casos extremos.

Protocolos contra la Violencia LGTBI: Inclusión en Planes de Actuación

Las empresas de más de 50 trabajadores deben incluir en sus protocolos de actuación contra el acoso medidas específicas contra la violencia hacia el colectivo LGTBI, según la Ley 4/2023. Las multas por incumplir este protocolo pueden variar entre 200 y 150,000 euros.

Plan de Igualdad: Obligatorio para Empresas con Más de 50 Empleados

Desde el 1 de enero de 2023, las empresas con más de 50 empleados deben contar con un Plan de Igualdad aprobado y registrado. La falta de dicho plan puede resultar en multas que impiden a las empresas contratar con la Administración y otras entidades del sector público. Este plan debe abordar aspectos como la selección y contratación, clasificación profesional, formación, promoción profesional, condiciones de trabajo, ejercicio corresponsable de derechos, infrarrepresentación femenina y retribuciones.