Factura electrònica per a autònoms: així funcionarà la plataforma gratuïta d’Hisenda

25 març Factura electrònica per a autònoms: així funcionarà la plataforma gratuïta d’Hisenda

A Arias Assessors fa anys que acompanyem els autònoms en cada canvi normatiu. El 2025 arriba una novetat important: l’obligació de fer servir la factura electrònica per a autònoms.

Per facilitar aquest canvi, l’Agència Tributària ha anunciat una plataforma gratuïta que estarà disponible a partir de l’estiu. Gràcies a ella, molts professionals podran emetre factures electròniques sense comprar cap programari.

A continuació, t’expliquem com funciona, quan la podràs utilitzar, i si és la millor opció per al teu cas.

Què és la nova plataforma gratuïta d’Hisenda?

Es tracta d’una eina en línia que permetrà als autònoms generar i enviar factures electròniques de manera legal. Estarà disponible a la Seu Electrònica de l’AEAT, sense cap cost.

La seva funció principal serà ajudar aquells autònoms que fan poques factures al mes. Per tant, no caldrà tenir coneixements tècnics ni instal·lar cap programa especialitzat.

Des d’Arias Assessors, considerem que aquesta opció pot ser molt útil per a professionals amb una activitat senzilla i controlada.

Quan estarà disponible i qui la pot fer servir?

Segons Hisenda, la plataforma estarà operativa entre juny i setembre de 2025. No hi haurà límits d’ingressos per accedir-hi, però està dissenyada especialment per a autònoms amb un volum baix de facturació.

Aquesta eina permetrà complir amb el nou reglament sense haver de contractar cap programari privat. És, doncs, una solució pràctica i immediata per als qui no necessiten una gestió avançada.

Per què ara? L’origen de la plataforma gratuïta

A partir del juliol de 2025, només es podran vendre programes de facturació certificats per Hisenda. Aquests han d’incloure opcions com Verifactu, que envia les dades de les factures automàticament a l’Administració.

Per evitar que cap professional es quedi enrere per motius econòmics, Hisenda ofereix aquesta alternativa gratuïta. És una manera d’assegurar que tots els autònoms poden emetre la seva factura electrònica segons la nova llei.

La plataforma compleix amb el nou reglament

El nou reglament exigeix que les factures electròniques siguin clares, completes i inalterables. A més, en molts casos, s’han d’enviar a Hisenda en temps real.

Aquesta aplicació gratuïta fa tot això automàticament. El formulari genera una factura vàlida i envia al moment les dades a l’AEAT. Així, l’autònom rep un codi de verificació que demostra que la factura ha estat acceptada.

Què és Verifactu i com s’integra?

Verifactu és el sistema de remissió automàtica de factures. En altres paraules, envia a Hisenda la informació de cada operació just en el moment d’emetre la factura.

Amb la plataforma gratuïta, Verifactu estarà activat per defecte. L’autònom només haurà d’omplir un formulari i el sistema farà la resta. La factura es registrarà en format XML i rebràs un justificant amb codi segur.

Aquest sistema és similar al SII o al TicketBAI, però de moment, per als autònoms, serà voluntari fora d’aquesta aplicació.

Com es creen factures amb la nova aplicació?

El procés és senzill. L’autònom accedeix a la seu electrònica, obre el formulari i introdueix les dades bàsiques: emissor, client, import, concepte i IVA.

Amb un clic, es genera la factura i s’envia a Hisenda. El sistema també et permet guardar un PDF per enviar-lo al client si cal.

Aquesta eina no ofereix funcions avançades. No hi ha control de despeses, conciliació bancària ni informes. És una solució pràctica per a qui necessita només facturar.

Avantatges i límits de la plataforma gratuïta

A Arias Assessors valorem positivament l’eina, però cal conèixer els seus límits.

Avantatges:

• Gratuïta i fàcil d’usar.

• Evita haver de comprar un programa.

• Adaptada al nou reglament.

Limitacions:

• No permet automatitzar gestions.

• No és útil si tens molts clients o factures.

• No genera informes ni connecta amb comptabilitat.

Per això, tot i ser útil per a molts, no serà la millor opció per a tots els autònoms.

Les tres opcions per complir amb la nova normativa

A partir de juliol de 2025, podràs triar entre tres maneres de facturar legalment:

1. Programari certificat sense Verifactu: no envies dades a Hisenda, però compleixes amb la normativa.

2. Programari certificat amb Verifactu actiu: les dades es remeten automàticament.

3. Aplicació gratuïta d’Hisenda: opció senzilla amb enviament automàtic.

Cada cas és diferent. Per això, a Arias Assessors, analitzem el teu perfil i t’ajudem a escollir la millor opció.

Des d’Arias Assessors: com et podem ajudar?

Com a assessoria especialitzada en autònoms i empresa, estem preparats per assessorar-te en tot aquest procés. El nostre objectiu és que compleixis amb la llei, sense perdre temps ni diners.

Et podem ajudar a:

• Valorar si la plataforma gratuïta és per a tu.

• Escollir un programari certificat si ho necessites.

• Configurar Verifactu i evitar errors.

• Portar al dia la teva facturació i declaracions.

És important actuar abans que la nova norma sigui obligatòria. Com més aviat ho gestionis, menys problemes tindràs.