06 oct. Hisenda ajorna Verifactu fins a l’octubre del 2028: el que canvia per a autònoms i pimes
Hisenda prepara un segon ajornament de Verifactu, el reglament que exigeix adaptar els sistemes informàtics de facturació. El Ministeri va anunciar el dilluns 6 d’octubre que planteja moure les obligacions pendents fins a l’octubre del 2028, una data que coincidiria amb l’entrada en vigor de la factura electrònica obligatòria per als autònoms i empreses que facturin fins a vuit milions d’euros a l’any.
L’anunci arriba quan faltaven pocs mesos perquè vencés el termini actual: l’1 de gener del 2027 per a les empreses subjectes a l’Impost sobre Societats i l’1 de juliol del 2027 per a la resta d’autònoms i pimes. Amb el nou calendari previst, aquests terminis s’allunyen més d’un any.
Hi ha un matís important que convé subratllar des del principi: l’ajornament encara no està aprovat. El que Hisenda ha fet és anunciar una previsió de modificació. Les dates actuals continuen sent les que marca el reglament fins que el canvi es publiqui oficialment a la normativa corresponent.
Per què Hisenda proposa aquest segon ajornament
La raó declarada pel Ministeri és tècnica i econòmica alhora. Hisenda vol que els calendaris de Verifactu i de la factura electrònica coincideixin per tal que totes dues normes siguin compatibles des del punt de vista tècnic i per evitar que els negocis hagin de realitzar dos canvis tecnològics consecutius en un termini curt.
Per a molts autònoms i pimes, l’adaptació a Verifactu i la posterior adaptació a la factura electrònica no són dos canvis independents: afecten el mateix sistema de facturació. Si totes dues obligacions haguessin seguit calendaris diferents, els negocis haurien hagut d’invertir dues vegades en actualitzar el seu programari, els seus equips o la integració entre eines.
El problema és especialment rellevant en sectors com l’hostaleria i el comerç, on el TPV, la caixa, les comandes i la facturació solen estar integrats en un únic sistema. Adaptar aquell entorn a Verifactu primer i a la factura electrònica després pot implicar renovar equips o reconfigurar integracions en dues ocasions diferents, amb el cost que això comporta.
L’Associació de Treballadors Autònoms (ATA) portava mesos alertant precisament d’aquest problema i reclamant que totes dues obligacions es sincronitzessin en una única adaptació. El president d’ATA, Lorenzo Amor, havia advertit que no tenia sentit obligar un autònom a adaptar el seu sistema a Verifactu i exigir-li poc després una altra adaptació per a la factura electrònica. L’anunci de Hisenda respon directament a aquesta reclamació.
Les dates que estaven en vigor i les que es plantegen ara
Per entendre l’abast del canvi, convé tenir clar el calendari que estava vigent abans de l’anunci i el que es proposa ara:
- Calendari anterior a l’anunci — empreses subjectes a l’Impost sobre Societats: 1 de gener del 2027.
- Calendari anterior a l’anunci — resta d’autònoms i pimes: 1 de juliol del 2027.
- Nou calendari proposat per Hisenda: octubre del 2028 per a tots, alineat amb l’entrada en vigor de la factura electrònica per a negocis de fins a vuit milions d’euros de facturació anual.
Aquest no és el primer ajornament. L’any passat també es va aprovar una pròrroga pocs mesos abans que vencés el termini que aleshores estava vigent. El patró es repeteix: Hisenda anuncia un canvi de calendari quan la data d’aplicació s’acosta i els negocis no estan suficientment preparats.
Què és Verifactu i a qui afecta
Verifactu és el nom amb el qual es coneix el sistema derivat del Reial Decret 1007/2023, que estableix els requisits tècnics que han de complir els programes informàtics utilitzats per emetre factures. El seu objectiu principal és impedir que els registres de facturació puguin modificar-se o eliminar-se sense deixar rastre, garantint la integritat, conservació, traçabilitat i inalterabilitat de les dades.
Dins del reglament existeix una modalitat específica anomenada Verifactu en sentit estricte, en la qual els registres de facturació es remeten a l’Agència Tributària de forma automatitzada en temps real. Però complir el reglament no obliga necessàriament a utilitzar aquesta modalitat: els negocis també poden optar per sistemes que compleixen els requisits tècnics i conserven els registres sense enviar-los immediatament a Hisenda.
A la pràctica, el terme Verifactu s’usa de forma general per referir-se a l’adaptació dels programes de facturació al reglament complet, independentment de si s’escull la modalitat de remissió immediata o no.
Què diferencia Verifactu de la factura electrònica
Són dues obligacions diferents que ara Hisenda vol fer coincidir en el temps:
- Verifactu regula els sistemes informàtics interns que generen i conserven els registres de facturació. Afecta com es produeix i s’emmagatzema la factura dins del propi negoci.
- La factura electrònica, derivada de la Llei Crea i Creix, regula com s’intercanvien les factures entre empreses i professionals en operacions B2B. Exigeix que aquestes factures s’emetin i rebin en format electrònic estructurat, amb traçabilitat sobre la seva acceptació i pagament.
Fins ara, totes dues normes tenien calendaris diferents, cosa que obligava els negocis a planificar dues adaptacions. L’anunci de Hisenda busca que totes dues coincideixin l’octubre del 2028.
Què han de fer els autònoms i pimes mentre arriba l’aprovació oficial
L’ajornament anunciat encara no està publicat en cap norma. Mentre no passi, les dates en vigor continuen sent les anteriors: 1 de gener del 2027 per a les societats i 1 de juliol del 2027 per a la resta. Això té una conseqüència pràctica directa: no es pot deixar de planificar l’adaptació basant-se únicament en l’anunci.
El que sí canvia l’anunci és el marge de maniobra disponible per prendre decisions. Si l’ajornament es confirma en els pròxims mesos, els negocis que encara no hagin iniciat l’adaptació tindran més temps per fer-ho, i els que estaven negociant amb proveïdors de programari podran incloure ja en aquella negociació els requisits de la factura electrònica per fer una única adaptació integral.
La recomanació pràctica és mantenir-se al dia de quan es publiqui la modificació oficial i, en paral·lel, aprofitar el marge de temps per triar bé la solució tecnològica, valorant que sigui compatible tant amb Verifactu com amb la factura electrònica B2B.
Si vols revisar com afecta aquest canvi al teu sistema de facturació actual o quan i com hauràs d’adaptar-lo, a Arias Assessors podem ajudar-te a planificar-ho correctament.
Preguntes freqüents sobre l’ajornament de Verifactu
Quina és la nova data prevista per a Verifactu?
Hisenda ha anunciat que planteja moure les obligacions de Verifactu fins a l’octubre del 2028, coincidint amb l’entrada en vigor de la factura electrònica per als negocis que facturin fins a vuit milions d’euros a l’any. No obstant això, aquest ajornament encara no està aprovat ni publicat en cap norma oficial.
Les dates anteriors de Verifactu continuen sent vàlides?
Sí, mentre no es publiqui la modificació oficial. El reglament continua establint l’1 de gener del 2027 per a les empreses subjectes a l’Impost sobre Societats i l’1 de juliol del 2027 per a la resta d’autònoms i pimes.
Per què Hisenda vol sincronitzar Verifactu amb la factura electrònica?
Per evitar que els negocis hagin de realitzar dues adaptacions tecnològiques consecutives sobre el mateix sistema de facturació. Si totes dues obligacions entren en vigor alhora, l’autònom o la pime pot fer una única inversió que compleixi els dos requisits al mateix temps.
Quina diferència hi ha entre Verifactu i la factura electrònica?
Verifactu regula els sistemes informàtics interns que generen i conserven els registres de facturació. La factura electrònica regula com s’intercanvien les factures entre empreses i professionals en operacions B2B, exigint format electrònic estructurat. Són dues obligacions diferents que Hisenda vol fer coincidir l’octubre del 2028.
És el primer ajornament de Verifactu?
No. L’any passat també es va aprovar un ajornament pocs mesos abans que vencés el termini aleshores vigent, que va fixar les dates de gener i juliol del 2027. És el segon canvi de calendari que Hisenda planteja per a aquesta obligació.
Quins negocis es veuen més afectats per haver de fer dues adaptacions?
Els més afectats són els que tenen integrats diversos sistemes en un: comerços amb TPV i caixa integrats, bars i restaurants amb comandes, cobraments i facturació en el mateix entorn. Per a aquests negocis, dues adaptacions consecutives poden suposar un cost significativament major que fer-ho tot d’una vegada.