¿Cómo implementar el teletrabajo en la empresa?

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¿Cómo implementar el teletrabajo en la empresa?

Debido a la digitalización y a la infinidad de posibilidades que nos ofrecen las nuevas tecnologías, es cada vez más fácil llevar a la empresa esta modalidad que se basa en “trabajar a distancia”. Las nuevas tecnologías tienen un rol muy significativo en nuestro día a día, realidad que parecía prácticamente imposible hace unos años atrás.

¿Alguna vez has pensado en implementar el teletrabajo en tu organización?

En el siguiente artículo te facilitamos un listado modelo con los criterios previos base que debería cumplir una empresa para desarrollar un programa de teletrabajo exitoso, abordando las situaciones descritas antes de que puedan derivar en diferentes tipologías de riesgos laborales tanto económicos, de seguridad, psicosociales o de la salud.

Recordemos que la modalidad de teletrabajo está sujeta a la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, por lo que las partes deberán cumplirla. Para ello, se recuerda la necesidad de prestar especial atención a los artículos 14.1, 29.1 y 29.6.

Los criterios para la metodología de listado descrita a continuación se separan entre necesidades del perfil del teletrabajador y en cualidades organizativos de la empresa. El cumplimiento de todos los puntos, indica que nos encontramos en una posición óptima para el desarrollo de la modalidad de teletrabajo.

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En caso de no dar cumplimiento a la mayoría o a algunos de los siguiente criterios base descritos, se planteará la necesidad de rever la viabilidad de la empresa en el implemento del trabajo a distancia o teletrabajo.

¿Cuál debe ser el perfil del trabajador?

Capacidad de trabajar sin supervisión y ser resolutivo.

Organizado, autónomo y orientado a resultados.

Actitud de iniciativa y autonomía para priorizar tareas.

Autocontrol y disciplina para trabajar por objetivos.

Conocimiento de la organización.

Buen comunicador.

Deseo de teletrabajar.

¿Cuál es situación personal?

Espacio adecuado en su casa.

Entorno familiar óptimo.

¿Qué grado de autonomía tiene?

Dominio de las tareas relacionadas con el trabajo.

Dominio del equipamiento informático o técnico.

Conocimientos en materia de Prevención de Riesgos Laborales de su puesto de trabajo.

¿Cuáles son los derechos y responsabilidades?

En cuanto a LOPD, protección de datos.

Deber de colaboración en materia de Prevención de Riesgos Laborales.

Estar en situación de poder desarrollar los mismos derechos que el trabajador presencial.

¿Cuáles son los procedimientos de seguridad y salud?

Conocer el protocolo establecido de actuación para actuar en casos de presentarse anomalías en materia de PRL.

Realizada la primera valoración en función de las variables establecidas, se procederá a implementar una prueba piloto en la organización para empezar a implantar de manera segura la modalidad de teletrabajo.

Iniciar y llevar a la realidad el modelo de teletrabajo en las empresas requiere de cambios organizativos y adopción de nuevas formas de trabajo, que demandan un nuevo vínculo y compromiso entre la empresa y los trabajadores.

Si quieres implementar el Teletrabajo en tu empresa o en la que formas parte, en Arias Assessors podemos ayudarte, contáctanos aquí.