03 Mar ¿Está su empresa al corriente de las obligaciones legales?
En el siguiente artículo le contaremos las claves para saber si su empresa está al corrientes de las obligaciones legales con las diferente administraciones y legislación.
- ¿Es usted miembro de una sociedad mercantil con actividad económica?
- ¿Está dado de alta como autónomo o freelance profesional?
- ¿Se pregunta cuáles son las obligaciones legales y normativas que debe cumplir tener cobertura de cualquier responsabilidad e incumplimiento?
Desde Arias Assessors le hacemos un pequeño resumen para su tranquilidad y la de su negocio:
OBLIGACIONES CONTABLES
Toda empresa o profesional debe llevar una contabilidad conforme al Código de Comercio. Las obligaciones legales dependerán del tipo de tributación y volumen de facturación, según la normativa vigente.
Hablamos básicamente de:
- Libro diario,
- Balances de situación
- Cuenta de pérdidas y ganancias,
- Conciliación bancaria,
- Libros registro de ingresos,
- Gastos,
- Bienes de inversión,
- Gastos y suplidos,
- Libro de IVA.
Todos ellos según cada caso y contribuyente.
OBLIGACIONES DE TRIBUTACIÓN
Siempre en función del tipo de persona física o jurídica, de la facturación y actividad económica, se debe cumplir con la Agencia Tributaria tributando por los beneficios obtenidos en la explotación de la actividad empresarial / profesional, bien sea con el pago de Impuesto de Sociedades o IRPF, y el pago de impuestos indirectos como el IVA.
OBLIGACIONES DE COTIZACIÓN
Obligación de cotizar a la Seguridad Social (autónomos) por ejercer una actividad económica, en nombre propio o como miembro de una sociedad (autónomos societarios), además de cotizar por los empleados contratados por “cuenta ajena” a nombre de la empresa, lo que tradicionalmente hemos conocido como “seguros sociales”.
OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS
En función de la actividad, local donde se ejerce etc… habrá que estar al corriente de la licencia de actividades con la entidad local pertinente, pago de tributos municipales, etc…
COBERTURA DE SEGUROS
Es importante cubrir cualquier eventualidad o indemnización que haya que soportar en el ejercicio de una actividad económica, independientemente de que algunas de estas coberturas ya sean exigidas por las empresas con las que se relacionan.
Seguro de Responsabilidad Civil, seguro de Accidentes de Convenio, seguro de comercio / local, seguros de vehículos, coberturas específicas para trabajadores autónomos como el seguro de vida o subsidio de baja diaria…
ADAPTACIÓN A LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS
La confidencialidad de datos, la seguridad de la información, la responsabilidad frente a terceros de los datos personales que obran en poder de la empresa, la gestión de éstos y los circuitos de seguridad implementados en la empresa… todo según el Reglamento Europeo de Protección de Datos al cual deben regularse y adaptarse toda empresa o profesional que ejerza una actividad económica y disponga de datos de terceros.
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Especialmente relevante y muy perseguido por la Inspección de Trabajo de la Seguridad Social en caso de tener trabajadores contratados por cuenta ajena, toda empresa debe disponer de un plan de prevención para garantizar la seguridad en el trabajo.
En Arias Assessors disponemos de excelentes profesionales para los diferentes ámbitos de cobertura legal de su empresa, desde nuestro propio equipo para las obligaciones legales, contables, fiscales, cotización o administrativas, pero también con destacadas colaboraciones con empresas de los diferentes sectores:
- ALLIANZ LLAR LIFE (seguros)
- ADAPTALIA CORPORACIÓN (protección de datos)
- PREVINTEGRAL (prevención de riesgos laborales)
- INGENIERA MASCLANS (licencias de actividad e eficiencia energética)
- y un excelente gabinete jurídico independiente formado por profesionales del despacho de González – León ó De Vargas Mir & Lazuén en Barcelona.
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