24 ag. Han de pagar les pimes les hores d’absència per exàmens oficials dels seus treballadors?
Si tens empleats que estan estudiant una carrera, un cicle de Formació Professional o qualsevol titulació oficial, és molt probable que en algun moment et demanin permís per presentar-se a un examen. El dubte que sorgeix sempre és el mateix: aquestes hores es paguen o es recuperen?
La resposta, segons l’Estatut dels Treballadors i una recent sentència de l’Audiència Nacional, és clara: les pimes han de pagar les hores d’absència per exàmens oficials. No es poden descomptar del salari ni obligar el treballador a recuperar-les més endavant.
T’expliquem què diu la normativa, quan s’aplica i què pots exigir com a empresa abans de concedir el permís.
Què diu la llei sobre el permís absència per exàmens oficials
El dret no és nou. Apareix recollit a l’article 23.1.a) de l’Estatut dels Treballadors, que reconeix el permís per “concórrer a exàmens” als treballadors que estiguin cursant estudis oficials.
El que sí que ha generat dubtes durant anys és si aquest temps ha de ser retribuït quan el conveni col·lectiu no ho diu expressament. Una sentència recent de l’Audiència Nacional ha resolt aquesta qüestió: encara que el conveni no ho mencioni, el permís és retribuït. El tribunal no crea un dret nou, simplement aclareix com s’ha d’interpretar el que ja existia. El cas concret afectava prop de 1.800 treballadors d’una gran empresa, però el criteri s’aplica igual a qualsevol pime.
Convé no confondre aquest permís amb el de formació professional de l’article 23.3, que dona dret a 20 hores anuals per a activitats formatives. Són drets diferents i compatibles entre si.
Quins requisits ha de complir el treballador
No qualsevol examen dona dret a aquest permís retribuït. Perquè l’empresa estigui obligada a pagar-lo, s’han de complir aquestes condicions alhora:
- El treballador ha d’estar cursant regularment uns estudis.
- Aquests estudis han de conduir a l’obtenció d’un títol acadèmic o professional.
- L’absència ha de ser necessària per presentar-se a un dels exàmens d’aquesta formació.
Això inclou carreres universitàries, cicles de Formació Professional reglada i qualsevol ensenyament dirigit a obtenir una titulació oficial.
Queden fora els cursos privats sense caràcter reglat, les llicències que no són titulacions (com el carnet de conduir o el títol de patró d’embarcació) i les certificacions que no estiguin vinculades a un títol formal. Si un empleat et demana el dia lliure per a un examen d’aquest tipus, no està emparat per aquest permís concret.
Quant temps es paga i què pots demanar com a empresa
La llei parla del “temps necessari”, sense fixar que sigui el dia complet. A la pràctica, això significa que el permís s’ha d’ajustar al que realment requereixi l’examen (desplaçament inclòs, si escau), no convertir-se automàticament en una jornada sencera lliure.
Com a empresa, tens dret a demanar:
- Preavís, avisant amb l’antelació raonable de la data de l’examen.
- Justificació de la causa, és a dir, acreditar que l’examen correspon a aquests estudis oficials.
- Documentació de suport, com la matrícula o comprovant d’inscripció, la convocatòria i l’horari de l’examen, o un certificat d’assistència expedit pel centre un cop realitzat.
Demanar aquesta documentació no és un caprici: et protegeix davant possibles usos indeguts del permís i et dona un criteri objectiu per concedir o no l’absència.
Què fer i què evitar si et trobes amb aquesta situació
Què fer:
- Demana sempre justificació documental abans i després de l’examen.
- Ajusta el permís al temps real necessari, no a una jornada completa per defecte.
- Revisa el teu conveni col·lectiu: pot millorar (mai empitjorar) les condicions d’aquest permís.
- Deixa constància per escrit de la sol·licitud i la concessió, encara que sigui per correu electrònic.
Què evitar:
- No descomptis aquestes hores de la nòmina ni les facis recuperables, encara que el conveni no mencioni la retribució.
- No apliquis el permís a formacions no reglades o llicències sense titulació oficial.
- No confonguis aquest dret amb les 20 hores de formació de l’article 23.3: són compatibles, no substitutives entre si.
Preguntes freqüents
És obligatori pagar les hores d’examen encara que el conveni col·lectiu no ho mencioni? Sí. L’Audiència Nacional ha aclarit que el permís de l’article 23.1.a) de l’Estatut dels Treballadors és retribuït encara que el conveni no ho digui expressament. No és un dret nou, sinó una interpretació d’un que ja existia.
Puc demanar al treballador que recuperi aquestes hores més endavant? No. En tractar-se d’un permís retribuït, l’empresa no pot descomptar el salari corresponent ni exigir que es recuperin posteriorment.
Aquest permís s’aplica a qualsevol examen o curs? No. Només s’aplica quan el treballador cursa regularment estudis que condueixen a un títol acadèmic o professional oficial (carrera universitària, FP reglada, etc.). Queden fora cursos privats no reglats, el carnet de conduir o altres llicències sense titulació oficial.
Quina documentació puc exigir abans de concedir el permís? Pots demanar la matrícula o comprovant d’inscripció, la convocatòria i horari de l’examen, i un certificat d’assistència del centre un cop realitzat l’examen.
És el mateix que les 20 hores anuals de formació? No. Les 20 hores de l’article 23.3 de l’Estatut són un dret diferent i compatible amb el permís per a exàmens: un no substitueix l’altre.
Es paga el dia complet o només el temps de l’examen? La llei parla de “temps necessari”, no de jornada completa. El permís s’ha d’ajustar al que realment requereixi l’examen, incloent-hi el desplaçament si escau.
En resum
Si un treballador et demana temps lliure per a un examen oficial d’una titulació que està cursant, la llei obliga a pagar-lo, existeixi o no una clàusula expressa al conveni. El que sí que pots i has de fer és demanar la documentació que acrediti que el permís està justificat, i limitar l’absència al temps realment necessari. Tenir aquest criteri clar t’evita tant conflictes laborals com possibles reclamacions futures.
Tens dubtes sobre com aplicar aquest o altres permisos laborals a la teva empresa? A Arias Assessors t’ajudem a gestionar la relació laboral amb els teus treballadors sense sorpreses.