La factura electrònica serà obligatòria per a autònoms i empreses amb la Llei Crea i Creix

factura electrónica

La factura electrònica serà obligatòria per a autònoms i empreses amb la Llei Crea i Creix

Els temps canvien, les factures també.

Tant les empreses com els autònoms hauran d’implementar  la factura electrònica en els seus negocis.

La Llei Crea i Creix aprovada el mes de setembre passat dona el tret de sortida a un nou tipus de facturació.

Avís a navegants: els que incompleixin s’enfrontaran a dures sancions.

Què és la factura electrònica?

Tal com indica el Ministeri d’Hisenda: “la factura electrònica és, abans de res, una factura”. Però en aquest cas s’emet i rep en format electrònic.

Té els mateixos efectes legals que la factura convencional de paper, la diferència és que la versió digital està condicionada al consentiment del seu destinatari.

Existeixen dos tipus de factures electròniques:

  • En format estructurat: amb dades generades automàticament pels sistemes de facturació. En general, en llenguatge XML.
  • En format no estructurat: solen emetre’s directament en format PDF, encara que també poden ser escanejades en paper.

L’avantatge d’optar per una factura electrònica estructurada és que simplifica encara més el procés de facturació i estalvia costos.

Quan entrarà en vigor?

La factura electrònica entrarà en vigor en 2023 per a tots aquells autònoms o empreses que tinguin una facturació superior a 8 milions d’euros anuals.

La resta d’autònoms i empreses (facturacions inferiors a 8 milions d’euros) tindran de marge fins a 2025 per a emetre totes les seves factures en format electrònic.

Aquest és el canvi que podràs notar «des d’ara mateix»

Com hem esmentat, la factura electrònica implica el consentiment per part del client.

Si tens clients “grans”, que facturin més de 8 milions d’euros a l’any, hauràs de donar el teu consentiment de manera expressa o tàcita perquè puguin facturar-te sense incomplir la Llei Crea i Creix.

A més, aquest consentiment fa referència a una sola factura, per la qual cosa hauràs d’atorgar-ho de manera individual cada que vegada que una d’aquestes empreses t’emeti una factura.

Quins avantatges ofereix la factura electrònica?

Els avantatges de la facturació digital són nombroses:

  • Eliminen el paper i contribueixen a la millora del medi ambient.
  •  Estalvien costos, són més barates que les factures tradicionals.
  •  Es cobren més de pressa.
  •  Permeten un control precís de la traçabilitat d’aquestes.
  • Facilita el treball dels departaments d’administració perquè són més fàcils d’arxivar i recopilar.

En general, s’estima que implementar la facturació electrònica permetrà estalviar fins a un 60% dels costos als autònoms.

Les sancions per als autònoms que incompleixin la normativa sobre la factura-e

Les empreses i autònoms tindran marge suficient per a adaptar-se a la nova realitat de les factures electròniques (fins a 2025, tret que es facturi més de 8 milions d’euros).

Es recomana implementar-la com més aviat millor per a acostumar-se a aquesta mena de facturació perquè les sancions seran contundents.

Aquells autònoms o empreses que no implementin aquest sistema podran rebre sancions de fins a 10.000 euros.