17 febr. Quatre aspectes que controlen els inspectors de treball en revisar el registre horari d’un negoci
Quatre aspectes que controlen els inspectors de treball en revisar el registre horari d’un negoci
La presidenta del Sindicat d’Inspectors de Treball i Seguretat Social ha explicat els quatre aspectes en els quals més solen fixar-se els inspectors quan revisen el registre de la jornada en els negocis.
Fa ja més de quatre anys que va entrar en vigor el Reial decret llei 8/2019, que obliga a tots els negocis amb empleats al seu càrrec a registrar la jornada dels seus treballadors. Encara que la normativa ja porta temps en vigor, els experts asseguren que encara hi ha autònoms i pimes que no s’han adaptat a ella o que no porten de manera adequada la jornada dels seus empleats. Segons les últimes dades de la companyia de solucions de control horari *SPEC, des de la posada en marxa d’aquesta llei fins a maig de 2022, els inspectors van detectar més de 3.000 infraccions només pel registre de jornada.
El nombre d’irregularitats lligades a no tenir registre horari o no portar-ho adequadament és, en realitat, molt major, ja que aquesta obligació porta aparellada normalment moltes altres infraccions com la falta de registre i pagament d’hores extres, no respectar les hores de descans de la plantilla o les vacances. De fet, els drets derivats del contracte de treball (sou, hores extra, descansos, vacances…), van ser el motiu de 13.160 infraccions en 2021, segons les dades publicades en la memòria de la inspecció de treball.
En realitat, el control horari és un dels primers aspectes que revisa un inspector de treball en arribar a un negoci, perquè d’ell depenen moltes altres qüestions. Amb el registre es pot tenir indicis que l’ocupador està cometent infraccions amb el sou de l’empleat, “el seu dret al descans i fins i tot amb aspectes vinculats a la prevenció, ja que no descansar almenys dotze hores entre el final d’una jornada i l’inici de la següent és, de per si mateix, un risc laboral. Especialment en alguns sectors com el transport, on un excés d’hores pot ser la causa d’un accident”, va explicar Ana Ercoreca, inspectora de treball i presidenta del Sindicat d’Inspectors de Treball i Seguretat Social (SITSS).
Segons la inspectora de Treball, avui dia, encara continua havent-hi negocis que registren malament la jornada dels seus empleats o que directament no fan el control horari. “Els errors més comuns solen venir de les hores extres, el temps legal de treball i descans i de no registrar tota la jornada de l’empleat, és a dir, l’inici però també el final”.
Els quatre aspectes que tenen en compte els inspectors de treball en revisar el registre horari dels negocis
Si bé és cert que, avui dia, la majoria de negocis realitza aquest registre, encara hi ha alguns que segueixen sense fer-lo o que no ho fan com s’hauria de fer, que en la pràctica seria el mateix que no tenir el control horari, segons la inspectora de treball. De fet, “Una bona part de les empreses i petits negocis ho realitzen, però no ho fan de manera correcta. Podríem dir que els autònoms s’han relaxat en aquest sentit i li han llevat pes. Hi ha també algunes empreses que no ho estan fent i se’ls està multant”, va explicar Luis San José, advocat laboralista de AGM advocats
Molts negocis registren solament l’hora d’entrada i de sortida, sense tenir en compte que han de tenir-se en compte el temps efectiu de treball. Per exemple, si l’empleat necessita mico o vestimenta especial, el temps que dedica a posar-l’hi hauria de ser comptabilitzat. A més, també cal incloure les hores extra. A continuació, la inspectora de treball i presidenta del SITSS, Ana Ercoreca, va resumir en quatre els aspectes bàsics del registre horari que es revisen normalment en una inspecció i que l’autònom amb empleats a càrrec hauria de tenir en compte per a evitar possibles sancions.
El primer dels quatre aspectes és la disponibilitat i gestió del registre de jornada, fins i tot dels empleats teletreballant
Segons Ana Ercoreca, l’error més comú que es detecta amb el registre horari i que origina sancions en els negocis és també el més bàsic: la gestió i disponibilitat del registre horari. “Molts negocis directament no ho tenen o no ho tenen disponible“, va apuntar la inspectora. Aquest és un dels aspectes en els quals la normativa no dona lloc a confusions. El document del registre horari haurà d’estar disponible en tot moment per a qualsevol empleat del negoci, els representants dels treballadors i , per descomptat, els inspectors.
És molt recomanable que qualsevol ocupador el tingui a mà en tot moment ja que, en cas contrari, pot entendre’s que existeix voluntat d’ocultar alguna infracció amb el control de les hores. A més, cal no oblidar que la norma obliga a conservar els registres de la jornada durant, almenys, quatre anys.
El segon és sobre que consti clarament el registre de tots els dies i l’hora d’inici i fi de la jornada
Un altre dels aspectes bàsics que solen revisar els inspectors i en els quals els negocis cometen encara errors és la claredat en el registre i les dades que s’han d’incloure. “Hi ha dades que poden o no incloure’s en el registre com les aturades per a menjar, ja que dependrà del que hagi acordat l’ocupador i l’empleat. Però hi ha uns altres que són bàsics i han de constar en qualsevol registre. Aquests són l’hora d’inici i fi de la jornada de tots els dies en què hagi treballat l’empleat, sigui a temps complet o parcial. A més, cal no oblidar-se de les hores extres, ja que aquesta és també una de les infraccions més comunes”.
El tercer que es respecti el descans diari i setmanal
Una de les qüestions en les quals se sol fixar un inspector en revisar el registre és el descans que hi ha entre les jornades de treball. En realitat, la infracció vinculada als descansos no està directament lligada amb una mala gestió del registre però aquest control sí que pot posar de manifest que no s’han respectat els temps mínims de descans entre el final d’una jornada i el descans d’una altra, o que s’ha sobrepassat el nombre d’hores legals que pot treballar setmanalment un empleat.
Per exemple, una de les coses que sol tenir en compte la inspecció “és l’hora d’inici i la de fi de la jornada. Com a mínim han de mediar dotze hores entre l’una i l’altra. En la setmana ha d’haver-hi almenys un dia i mig de descans”, va apuntar Ana Ercoreca.
Finalment, el quart aspecte és que també el registre dels empleats en teletreball
Altre dels aspectes que més es tenen en compte últimament respecte al registre horari és el control de la jornada dels empleats teletreballant. “S’exigeix els mateixos requisits per a un treballador presencial i per a un altre en teletreball”, va explicar la inspectora de treball. No obstant això, alguns negocis estarien incomplint tant el deure de registrar les hores dels seus empleats en teletreball, com altres obligacions relatives a la desconnexió digital o les hores extra que es posen de manifest amb el control.
Un dels incompliments més habituals amb aquesta mena d’empleats són els del dret a la desconnexió digital. Segons Ercoreca, són fàcils de veure ara mateix gràcies al registre de la jornada laboral i a les connexions VPN, “que ens indiquen les hores exactes en les quals es realitzen comunicacions per via telemàtica en una empresa. És més, els correus han estat clau per a detectar el frau de molts negocis en ERTO que tenien teletreballant als seus empleats fora de la jornada laboral”.
Sancions de fins a 7.500 euros per no tenir registre de jornada o portar-ho incorrectament
L’incompliment del deure de tenir el registre horari està recollit en l’article 7.5 de la Llei d’Infraccions i Sancions en l’Ordre Social (LLISOS). Segons aquest article, seran classificades com a greus les infraccions lligades a “la transgressió de les normes i els límits legals o pactats en matèria de jornada, treball nocturn, hores extraordinàries, hores complementàries, descansos, vacances, permisos, registre de jornada i, en general, el temps de treball a què es refereixen els articles 12, 23 i 34 a 38 de l’Estatut dels Treballadors”.
Amb l’última actualització de les sancions que es van incrementar un 20%, aquestes infraccions suposen una possible multa de 751 euros a 7.500.
Notícia extreta: https://www.autonomosyemprendedor.es/
Més notícies en l’actualitat d’Arias Assessors